Varaa tila

Seurat, yhteisöt tai yksityishenkilöt voivat varata salivuoroja kaupungin koulujen liikuntasaleista sekä urheilutalolta ilta- ja viikonloppukäyttöön. Pääasiassa tiloja vuokrataan liikunnalliseen tarkoitukseen, mutta myös muiden tilaisuuksien ja tapahtumien järjestäminen on mahdollista. Salien varaustilanteita voi seurata WebTimmi- tilavarausohjelman avulla. Tilavaraus tapahtuu sähköisen lomakkeen avulla. Ohjeet ja tarkemmat tiedot alla. 

Tilakalenteri

Liikuntavuorot on nähtävissä Webtimmi-tilavarausohjelmassa: Webtimmi
Pikaohje: Valitse tilaryhmä valikoista, klikkaa hae, rastita tila listalta, valitse ajankohta kalenterista ja klikkaa päivitä kalenteri.

Vakiovuoron hakeminen

Vakituista, toistuvaa käyttövuoroa Ylöjärven kaupungin liikuntapalveluiden hallinnoimiin sisäliikuntatiloihin haetaan sähköisellä lomakkeella: Vakiovuorohakemus

Vuorojen myöntämishierarkia: 

1. Kaupungin liikuntapalvelut, kaupungin muut yksiköt ja työväenopisto varaavat ensin omaan käyttöönsä tarvitsemat vuorot.
2. Tämän jälkeen vuoroista neuvotellaan paikallisten liikuntaseurojen kanssa.
3. Jäljelle jääneet ajat ovat ympäri vuoden vapaasti varattavissa ja näkyvissä Webtimmi-tilavarausohjelmassa.

Vakiovuoron hakeminen ennen kausien alkua: Pääkausi kestää syyskuun alusta huhtikuun loppuun ja kesäkausi toukokuun alusta elokuun loppuun. Molemmille kausille myönnetään omat vakiovuoronsa. Molempien kausien vakiovuorohakemukset on tehtävä sähköisellä lomakkeella huhtikuun loppuun mennessä.

Hakemusten käsittely: Hakemukset käsitellään kootusti ja järjestellään yhteistyössä hakijoiden kanssa.

Jos haet vakiovuoroa kesken kauden: Varmista Webtimmi-tilavarausohjelmasta, että toivomasi aikaväli on vapaa ja varattavissa.

Myönnetyistä vuoroista ilmoittaminen: Vakiovuoroista ei ilmoiteta hakijoille erikseen. Jokaisen hakijan vastuulla on seurata Webtimmi-tilavarausohjelmaa, johon kaikki vuorot päivitetään ennen kausien alkua.

Lisätietoja: Marja-Riitta Mäkinen, p. 050 365 2341 (urheilutalon ja uimahallin vuorot), Sini Kukkonen, p. 050 523 2081 (koulusalien vuorot)

Yksittäisvuoron hakeminen

Yksittäistä vuoroa kaupungin liikuntapalveluiden hallinnoimiin sisäliikuntatiloihin haetaan sähköisellä lomakkeella: Yksittäisvuorohakemus

Ennen kuin täytät lomakkeen: Varmista Webtimmi-tilavarausohjelmasta, että toivomasi ajankohta on vapaa ja varattavissa. Huomioi tilaisuuden valmistelu- ja purkuajan tarve (esim. tuolien siirtämiset) ja sisällytä ne hakemukseen.

Vuoron peruminen: Vuorohakemuksen lähettäminen johtaa tilan varaamiseen ja laskuttamiseen. Jos hakemasi vuoro peruuntuu, ilmoita siitä välittömästi kaupungin liikuntapalveluille. Ilmoitus on tehtävä viimeistään 7 päivää ennen varattua vuoroa, jotta laskutus voidaan peruuttaa.

Hakemuksen käsittely: Käsittely alkaa, kun hakemus on lähetetty. Myönnetyistä vuoroista lähetään varausvahvistus sähköpostina tai pyydetään tarvittaessa muuttamaan hakemusta.

Lisätietoja: Marja-Riitta Mäkinen, p. 050 365 2341 (urheilutalon ja uimahallin vuorot), Sini Kukkonen, p. 050 523 2081 (koulusalien vuorot)