Sisäliikuntapaikkojen varaaminen
Ylöjärven kaupungin liikuntapalvelut hoitaa keskitetysti tilavaraukset liikuntapalvelujen hallinnoimiin liikuntatiloihin. Tiloja varataan ilta- ja viikonloppukäyttöön pääasiassa liikunnalliseen tarkoitukseen, mutta myös muiden tilaisuuksien ja tapahtumien järjestäminen on mahdollista.
Liikuntapalvelujen hallinnoimia liikuntapaikkoja ovat sisäliikuntapaikat:
- Koulujen liikuntasalit ja kuntosalit (ei yksittäisvuorovarauksia koulujen kesäloma-aikana)
- Kurun urheilutalo (palloilusali ja kuntosali)
- Viljakkalan liikuntahalli Vilske (palloilusali ja kuntosali)
- Viljakkalan paloaseman kuntosali
- Ylöjärven urheilutalo ja uimahalli (palloilusali, monitoimisali, kuntosali, voimailusali, squash)
Liikuntatilojen varaustilanteet ovat näkyvillä Timmi-tilavarausjärjestelmässä. Ennen vuoron varaamista onkin hyvä tarkistaa tilan saatavuus.
Timmi -tilavarausjärjestelmä uudistuu touko-kesäkuun aikana. Otamme käyttöön modernin Timmi360 -järjestelmän, joka on ulkoasultaan uudenlainen. Siirtymäajan jälkeen kaikki yksittäisvuorot sekä kauden aikaisen vakiovuorot tulee hakea suoraan järjestelmän kautta.
Yksittäiset varaukset
Yksittäisen harjoitusvuoron voit hakea sähköisellä hakulomakkeella tai Timmi -tilavarausjärjestelmän kautta. Varaus tulee tehdä viimeistään kolmea (3) arkipäivää (ma-pe) ennen haettavaa vuoroa. Isojen tapahtumien kohdalla varaus on tehtävä kahta viikkoa (14 vrk) ennen ko. varausta. Saapuneet vuorohakemukset pyritään käsittelemään kolmen työpäivän kuluessa. Vuoro ei astu voimaan ennen kuin asiakas saa vuorosta varausvahvistuksen. Varausvahvistuksen mukana varaaja saa ohjeet, kuinka toimia saadakseen avaimet liikuntatilaan. Koulusalien avaimet noudetaan pääsääntöisesti ko. koulun kansliasta, Kurun urheilutalon avaimet Kurun palvelupisteeltä ja Ylöjärven urheilutalon avaimet urheilutalolta. Avainten haku onnistuu ainoastaan arkisin toimistoaikaan.
Varaukset sähköisellä lomakkeella (HUOM! Vuorot koulujen loma-ajalle 1.6.-13.8. tehtävä 28.5. mennessä):
Täytä yksittäisvuorohakemus täällä
Varaukset Timmi-varausjärjestelmän kautta:
Katso ohjeet varausjärjestelmän käyttöön ja varaa vuorosi Timmi -tilavarausjärjestelmän kautta.
Squash- ja pingisvuorojen varaaminen ja maksaminen:
Ylöjärven uimahallin kassa: p. 040 133 1482.
Uimahallin kassalta voi myös lainata mailoja ja palloja squash- ja pingisvuoroille.
Vuorojen hinta määräytyy voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Yksittäisvuorot laskutetaan jälkikäteen.
Vakiovuorojen varaukset
Sisäliikuntatilojen toimintavuosi jaetaan kahteen kauteen: kesäkausi (1.6.-31.8.) ja talvikausi (1.9.-31.5.). Vakiovuorot ovat haussa kaksi kertaa vuodessa kausittain.
Hakuajat 2023
Kesäkausi (1.6.-31.8.2023) 1.-16.4.2023 HAKUAIKA PÄÄTTYNYT JA VUOROT TALLENNETTU TIMMIIN!
Talvikausi (1.9.23-31.5.24) 17.4.-7.5.2023 HAKUAIKA PÄÄTTYNYT JA VUOROJAKO VALMIS. VUOROT TALLENNETAAN TIMMIIN JUHANNUKSEEN MENNESSÄ! JÄLJELLE JÄÄNEITÄ VUOROJA VOI HAKEA ELOKUUSSA.
Vakiovuoroja haetaan sähköisellä vakiovuorolomakkeella.
Vakiovuoroa voi hakea ympäri vuoden, mutta hakuaikoihin mennessä saapuneet hakemukset käsitellään ensin. Hakuajan ulkopuolella saapuneet vuorohakemukset pyritään käsittelemään kolmen työpäivän kuluessa (Ei koske seuraavaan kauteen liittyviä hakemuksia). Vuoro ei astu voimaan ennen kuin asiakas saa vuorosta varausvahvistuksen. Varausvahvistuksen mukana varaaja saa ohjeet, kuinka toimia saadakseen avaimet liikuntatilaan. Koulusalien avaimet noudetaan pääsääntöisesti ko. koulun kansliasta, Kurun urheilutalon avaimet Kurun palvelupisteeltä ja Ylöjärven urheilutalon avaimet urheilutalolta. Avainten haku onnistuu ainoastaan arkisin toimistoaikaan.
Kauden aikaiset varaukset alla olevalla sähköisellä lomakkeella (HUOM! Vuorot koulujen loma-ajalle 1.6.-13.8. tehtävä 28.5. mennessä):
Täytä vakiovuorohakemus täällä
Vuorojen hinta määräytyy voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Vakiovuorot laskutetaan kausittain jälkikäteen.
Yhteystiedot
Liikuntapäällikkö
etunimi.sukunimi@ylojarvi.fi
Kuruntie 14
Vastaava liikunnanohjaaja
etunimi.sukunimi@ylojarvi.fi
Koulutie 6
Toimistosihteeri
etunimi.sukunimi@ylojarvi.fi
Varauslomakkeet:
Alla olevilla lomakkeilla haetaan vain kauden aikaisia vuoroja!
Yksittäisvuoron hakulomake
Vakiovuoron hakulomake (HUOM! Vain kauden aikaisiin hakemuksiin)
Timmi-tilavarausjärjestelmä:
- Siirry Timmi-tilavarausjärjestelmään
- Timmin selausohjeet (pdf)
- Ohjeet rekisteröitymiseen ja vuorohakemuksen tekoon (pdf)
- Ohje rekisteröitymiseen organisaation (seuran) edustajana (pdf)
Varausten peruutukset ja siirrot
Myönnettyjen vuorojen peruminen tulee tehdä kirjallisesti vastaavalle liikunnanohjaajalle (sähköposti) vähintään 7 vrk ennen ko. vuoroa. Määräaikaan mennessä perutuista vuoroista ei peritä maksua.
Käyttämättömästä varauksesta veloitetaan normaali taksa, ellei varausta ole peruttu hyvissä ajoin tai tilalle ole saatu toista käyttäjäryhmää. Vakiovuoron voi perua kesken kauden, mikäli vuorolle ei löydy todellista tarvetta.